VISITEUR SN
Le système de gestion des visiteurs qui améliore votre espace de travail.
La gestion moderne des visiteurs devient simple et sûre
Visiteur SN est un système de gestion des visiteurs basé sur le cloud, conçu spécifiquement pour les bureaux, les écoles, les installations logistiques, les chantiers de construction et d’autres secteurs en Afrique. Notre application d’enregistrement est flexible et peut être adaptée aux besoins uniques de chaque entreprise ou organisation. Vous avez la possibilité de configurer divers paramètres, tels que les informations à collecter, l’impression de badges, les accords, la politique de confidentialité, la capture de photos, et bien plus encore.
De plus, notre application est entièrement personnalisable pour refléter votre marque. Vous pouvez intégrer votre logo et sélectionner les couleurs de votre entreprise afin de créer une interface professionnelle et cohérente, ce qui contribue à donner une excellente première impression à vos visiteurs.
Comment fonctionne notre système de gestion des visiteurs
Vérifiez, recevez et accueillez dans vos bâtiments en garantissant une sécurité maximale et une traçabilité optimale.
Enregistrement
Le visiteur s'identifie en permettant à l'agent de scanner sa carte d'identité, ce qui permet de récupérer automatiquement les informations.
Notification
L’hôte (l’employé) est instantanément informé de l’arrivée du visiteur par e-mail, SMS, Teams, WhatsApp ou via l'application Visiteur SN sous le profil <employé>. Il reçoit également toutes les informations du visiteur et a la possibilité de refuser la visite si nécessaire.
Badge
Un badge comportant un code QR vérifiable est automatiquement imprimé, incluant toutes les informations du visiteur.
Accueil
En peu de temps, l’invité est chaleureusement accueilli par son hôte en toute sécurité.
Avantages
Quels sont les avantages de Visiteur SN ?
Gagner du temps
Fini l'écriture manuelle des informations du visiteur sur papier : un simple scan suffit pour enregistrer toutes les données nécessaires sans erreur.
Protéger les données
Les solutions numériques d'enregistrement des visiteurs offrent une meilleure protection des données en remplaçant les registres papier, qui exposent souvent les informations personnelles à la vue de tous. Grâce à un système de gestion des visiteurs (VMS), il est possible de préserver la confidentialité des données tout en assurant la conformité aux réglementations sur la protection de la vie privée.
Augmenter la sécurité
Rassurez-vous en étant dans un environnement sécurisé grâce à une gestion efficace des visiteurs et des protocoles adaptés en cas d’urgence. Renforcez la sécurité lors d’une évacuation en évitant la panique grâce à des alertes rapides et une communication claire pour maintenir le calme. Montrez que votre entreprise accorde une importance primordiale à la sécurité de tous.
Outil d'analyse puissant
Accédez à un tableau de bord détaillé offrant toutes les statistiques essentielles sur vos visiteurs. Suivez le nombre de visites par jour, par mois, par année, les heures de pointe, les données démographiques, ainsi que les employés ou départements les plus sollicités. Visualisez ces informations de manière claire pour optimiser vos processus d’accueil, améliorer l’expérience des visiteurs et prendre des décisions éclairées pour votre entreprise.
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Reservez une réunion ou une démonstration rapide de Visiteur SN et échangeons sur vos besoins ainsi que sur les fonctionnalités de notre système d’enregistrement des visiteurs.